TEKNIK MEMFASILITASI PELATIHAN

Dalam memfasilitasi sebuah pelatihan, ternyata ada dua hal penting yang perlu diperhatikan oleh seorang fasilitator, yaitu:

• Isi / Konten, yaitu materi atau pokok bahasan yang sedang ditangani, dikelola atau dipelajari, didiskusikan, dibahas bersama
• Proses, yaitu bagaimana langkah-langkah atau caranya seluruh peserta pelatihan melakukan inter-aksi belajar, membahas suatu "isi / konten".

Pada saat fasilitator mempersiapkan agenda dan mendefinisikan tujuan serta harapan peserta bersama dengan peserta pelatihan, pada dasarnya fasilitator memikirkan tentang isi / konten. Tetapi ketika pelatihan itu sedang berlangsung, fasilitator terlibat dalam suatu proses.

Dalam pelatihan partisipatif pekerjaan utama seorang fasilitator ialah membantu peserta pelatihan untuk bekerja dan belajar dengan lebih baik secara bersama-sama. Dengan kata lain bahwa tugas dan pekerjaan utama fasilitator adalah "belajar bagaimana belajar". Untuk itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh fasilitator, yaitu:

• Fasilitator hendaknya berhati-hati untuk tidak membiarkan minatnya hanya dalam isi / konten dan melupakan proses bagaimana peserta pelatihan itu bekerja
• Pada umumnya, fasilitator semakin mampu menjaga kendali atas dirinya sendiri, dan tidak banyak terlibat dalam proses belajar semakin baik fasilitator tersebut melakukan fasilitasi
• Fasilitator harus bisa memfokuskan perhatiannya pada proses dan menempatkan posisi berada di luar kelompok peserta pelatihan, agar dapat melakukan fasilitasi dengan baik
• Tidak perlu merasa kuatir untuk menunjukkan dirinya sendiri atau melindungi ego dan kepentingannya sendiri (fasilitator)
• Fasilitator perlu meneruskan dan mengembangkan ketrampilan-ketrampilan proses peserta pelatihan yang bisa digunakan sendiri dan ini merupakan kesempatan fasilitator yang paling baik untuk meninggalkan mereka dengan sesuatu nilai yang langgeng.

Berikut ini, beberapa uraian umum yang berguna bagi fasilitator dalam memahami apa yang sedang terjadi dalam pelatihan yang sedang difasilitasi, yang meliputi :

• Komunikasi dan dinamika kelompok,
• Beberapa tekinik-teknik yang dapat dipergunakan dalam memfasilitasi antara lain:
• bagaimana menyusun pertanyaan-pertanyaan,
• memfasilitasi suatu diskusi dan mengunakan latihan-latihan.

Teknik-teknik tersebut pada umumnya akan dipergunakan pada setiap saat dan dalam pelatihan apa saja.